对于电脑新手而言，从软件下载到成功安装往往是第一道“门槛”。WPS Office作为国内最受欢迎的办公软件之一，官网下载后如何顺利安装？安装过程中需要注意哪些细节？安装完成后又该进行哪些基础设置？本文将围绕WPS下载后安装全流程，针对Windows、macOS、手机端三大主流平台，提供 step-by-step新手友好指南，涵盖安装前准备、详细操作步骤、安装后优化设置及常见问题解答，帮助新手轻松完成WPS安装，快速开启高效办公。

一、安装前必看：3大准备工作，避免踩坑

目录

在开始安装WPS前，做好以下准备工作，能大幅降低安装失败概率，确保过程顺畅：

1.1 确认设备兼容性，检查系统与硬件

WPS对设备系统和硬件有基础要求，新手需先确认自己的设备是否符合：

设备类型系统版本要求硬件基础要求
Windows电脑Windows 7及以上（推荐Windows 10/11，64位系统）内存≥4GB，硬盘剩余空间≥2GB（建议预留5GB以上）
macOS电脑macOS 10.15（Catalina）及以上内存≥4GB，硬盘剩余空间≥2GB
安卓手机/平板Android 6.0及以上存储空间≥1GB
苹果手机/平板iOS 12.0及以上存储空间≥1GB

新手操作：Windows用户右键点击“此电脑”→“属性”，即可查看系统版本和内存；macOS用户点击屏幕左上角苹果图标→“关于本机”；手机用户在“设置→关于手机/平板”中查看系统版本和存储空间。

1.2 下载正版安装包，认准官方渠道

新手最容易在“下载环节”误入第三方平台，导致下载到假包或捆绑软件。务必通过以下官方渠道下载：

  • 电脑端官网下载：打开浏览器，输入WPS官网地址https://www.wps.cn，点击顶部“下载”按钮，根据自己的电脑系统（Windows/macOS）选择对应版本，点击“立即下载”。
  • 手机端应用商店下载：安卓用户在“应用宝”“华为应用市场”“小米应用商店”等官方应用商店搜索“WPS Office”；苹果用户在“App Store”搜索下载，避免在浏览器中直接下载APK文件。

避坑提示：第三方下载站（如“XX软件园”“XX下载网”）的安装包常捆绑广告插件，甚至携带病毒，新手务必远离！

1.3 关闭干扰软件，清理安装环境

安装过程中，杀毒软件、后台办公程序可能会干扰安装，建议：

  1. 关闭杀毒软件：临时关闭360安全卫士、火绒安全、Windows Defender等杀毒软件（安装完成后立即重启），避免其误判WPS安装程序为“恶意文件”。
  2. 结束后台进程：Windows用户按下“Ctrl+Shift+Esc”打开任务管理器，结束“Microsoft Word”“Excel”“迅雷”等占用资源的进程；macOS用户按下“Command+Option+Esc”打开强制退出窗口，关闭不必要的应用。
  3. 清理临时文件：Windows用户按“Win+R”输入“%temp%”，删除临时文件夹内所有文件（无法删除的跳过）；macOS用户无需额外清理，系统会自动管理临时文件。

二、Windows系统（Win10/11）安装全流程：6步轻松搞定

Windows是新手使用最多的系统，以下以Win11为例，详细讲解安装步骤，Win10操作基本一致：

步骤1：找到下载的安装包

浏览器默认下载路径一般为“此电脑→下载”文件夹，找到名为“wps_office_版本号.exe”的安装包（如“wps_office_12.1.0.15400.exe”）。若忘记下载路径，可在浏览器右上角点击“下载记录”（通常是向下的箭头图标），找到WPS安装包并点击“在文件夹中显示”。

步骤2：以管理员身份运行安装包

右键点击WPS安装包，在弹出的菜单中选择“以管理员身份运行”（新手常忽略此步，导致权限不足安装失败）。弹出“用户账户控制”窗口，点击“是”授予安装权限。

步骤3：自定义安装设置（新手重点）

安装程序启动后，会出现安装设置界面，新手需关注以下2个关键点：

  • 安装路径选择：默认安装路径为“C:\Program Files\WPS”，若C盘空间不足，可点击“浏览”更改路径（建议选择D盘或E盘，路径中不要含中文、空格或特殊符号，如“D:\WPS”）。
  • 附加选项勾选：界面会显示“创建桌面快捷方式”“添加快速启动栏图标”“设置WPS为默认办公软件”等选项。新手建议勾选“创建桌面快捷方式”，方便后续启动；“默认办公软件”可根据需求选择（不建议强制勾选，避免覆盖原有默认程序）。

设置完成后，点击“立即安装”。

步骤4：等待安装完成

安装过程中会显示进度条和“正在安装XX组件”的提示，耗时约2-5分钟（根据电脑配置而定）。新手无需操作，耐心等待即可，不要中途关闭安装窗口。

步骤5：完成安装，启动WPS

安装完成后，会出现“安装成功”提示，勾选“立即启动WPS Office”，点击“完成”。此时桌面会出现WPS Office的快捷图标，双击图标也可启动软件。

步骤6：首次启动设置

首次启动WPS会弹出“用户体验计划”窗口，点击“同意并继续”；随后可能提示“登录账号”，新手可选择“跳过登录”先体验基础功能，后续需要云同步等功能时再注册登录。

三、macOS系统安装全流程：4步简单操作

macOS系统安装流程相对简洁，新手按照以下步骤操作即可：

步骤1：找到并打开.dmg安装包

官网下载的macOS版WPS安装包为.dmg格式，默认保存在“下载”文件夹中。双击安装包，系统会自动挂载镜像，弹出安装窗口（显示WPS Office图标和“应用程序”文件夹图标）。

步骤2：拖拽安装（核心步骤）

用鼠标按住WPS Office图标，拖拽到右侧“应用程序”文件夹图标上，松开鼠标。此时系统会开始复制文件到应用程序文件夹，进度条显示在Dock栏中，耗时约1-3分钟。

新手提示：拖拽过程中若提示“权限不足”，按住“Ctrl”键右键点击安装包，选择“打开”，在弹出的提示框中点击“打开”，再重新拖拽。

步骤3：验证安装是否成功

复制完成后，打开“启动台”（Dock栏中的火箭图标），在应用列表中找到WPS Office图标，点击即可启动；也可打开“访达→应用程序”，双击WPS Office启动。

步骤4：解决“未知开发者”提示

若点击图标提示“无法打开，因为它来自身份不明的开发者”，新手无需慌张：打开“系统设置→隐私与安全性→安全性”，在“允许从以下位置下载的应用”下方会显示“WPS Office已被阻止”，点击右侧“仍要打开”，在弹出的窗口中点击“打开”，即可正常启动。

四、手机端（安卓/iOS）安装全流程：3步快速完成

手机端安装WPS下载更为简单，安卓和iOS操作类似，以下以安卓为例：

步骤1：在应用商店搜索下载

打开手机“应用宝”或其他官方应用商店，在搜索栏输入“WPS Office”，点击搜索结果中的“WPS Office”（确保有官方认证标识），点击“安装”。iOS用户在“App Store”搜索后点击“获取”，输入Apple ID密码或验证面容/指纹即可下载。

步骤2：等待下载安装完成

下载过程中屏幕会显示进度条，下载完成后系统会自动安装，无需手动操作。安装完成后，应用商店会显示“打开”按钮。

步骤3：首次启动基础设置

点击“打开”启动WPS，首次启动会请求“存储权限”“位置权限”等，新手建议授予“存储权限”（方便读取和保存手机中的文档），其他权限可根据需求选择“允许”或“拒绝”。随后进入WPS首页，即可开始使用。

五、安装后必做：4大优化设置，提升使用体验

安装完成后，进行以下基础设置，能让WPS更符合个人使用习惯：

5.1 自定义默认保存路径（电脑端）

新手常找不到保存的文档，建议自定义默认保存路径：

  1. 打开WPS，点击右上角“菜单”图标（Windows为倒三角，macOS为齿轮）。
  2. 选择“设置→文件位置”，在“默认保存位置”中点击“浏览”，选择常用的文件夹（如“D:\我的文档”），点击“确定”。

5.2 关闭不必要的弹窗广告

WPS免费版会有少量弹窗广告，新手可关闭：

  • Windows端：菜单→设置→广告设置，关闭“接收推送通知”“接收热点资讯”等选项。
  • macOS端：菜单→偏好设置→通知，取消勾选“允许通知”。
  • 手机端：我的→设置→消息通知，关闭“广告推送”“活动通知”。

5.3 安装常用插件（电脑端）

WPS支持多种插件，提升办公效率，新手推荐安装：

  1. 打开WPS，点击顶部“插件中心”（或菜单→插件中心）。
  2. 推荐安装“PDF转Word”“思维导图”“流程图”等免费插件，点击“安装”即可使用。

5.4 设置云同步（可选）

注册并登录WPS账号后，可开启云同步功能，实现多设备文档同步：

  1. 点击WPS右上角“登录”，使用手机号或微信/QQ注册登录。
  2. 登录后，菜单→设置→云服务，勾选“自动同步云文档”“同步历史版本”等选项，文档会自动保存到云空间，在其他设备登录同一账号即可查看。

六、新手安装常见问题解答（FAQ）

新手在安装过程中可能遇到以下问题，针对性解答如下：

6.1 安装时提示“磁盘空间不足”怎么办？

解决方法：①删除电脑/手机中不常用的文件、应用（如视频、游戏），释放存储空间；②电脑端更改安装路径到剩余空间更大的磁盘分区（参考Windows安装步骤3）；③手机端清理微信、QQ等应用的缓存文件。

6.2 安装完成后桌面没有WPS图标怎么办？

解决方法：①Windows端：打开“此电脑→C:\Program Files\WPS”（或自定义安装路径），找到“wps.exe”文件，右键发送到“桌面快捷方式”；②macOS端：打开“应用程序”文件夹，将WPS Office图标拖拽到桌面即可。

6.3 手机安装后无法打开，提示“解析包错误”怎么办？

解决方法：①安卓用户：删除当前安装包，在官方应用商店重新下载，不要在浏览器中下载APK文件；②检查手机系统版本是否过低，若低于Android 6.0，需升级系统后再安装。

6.4 安装后打开WPS提示“缺少字体”怎么办？

解决方法：①Windows/macOS端：打开WPS，点击“帮助→字体修复”，按照提示自动安装缺失字体；②Linux端：从WPS官网下载“wps-office-fonts_1.0_all.deb”字体包，双击安装即可。

6.5 如何卸载WPS（安装错误时需要）？

解决方法：①Windows端：打开“控制面板→程序→卸载程序”，找到“WPS Office”右键选择“卸载”，按提示完成；②macOS端：打开“应用程序”文件夹，将WPS Office图标拖拽到“废纸篓”，清空废纸篓；③手机端：长按WPS图标，选择“卸载”（安卓）或“删除App”（iOS）。

七、官方支持：新手安装问题专属求助渠道

若按照流程操作仍遇到问题，新手可通过以下官方渠道获取帮助，无需担心操作复杂：

7.1 在线客服实时指导

访问WPS官网，点击右下角“客服”图标，进入在线客服窗口。工作时间（9:00-21:00）内，客服会5分钟内响应，新手只需描述问题（如“Win11安装卡住”），客服会发送图文步骤指导，甚至远程协助。

7.2 新手教程中心

WPS官网“帮助与支持”板块（https://help.wps.cn）有专门的“新手入门”栏目，包含安装视频教程、图文手册，新手可按照教程一步步操作，直观易懂。

7.3 官方社群交流

加入WPS官方QQ群（群号在官网帮助中心可查），群内有客服和资深用户，新手发送问题后，会有专人解答，还能获取安装技巧和使用干货。

结语：新手安装WPS，流程清晰无需怕

WPS下载安装并非技术难题，新手只需遵循“确认兼容性→下载正版包→关闭干扰软件→按步骤操作”的逻辑，即可顺利完成。无论是Windows、macOS还是手机端，安装流程都简洁明了，重点在于避开第三方下载渠道和注意权限设置。

安装完成后的优化设置，能让WPS更贴合个人需求；遇到问题时，善用官方支持渠道，新手也能快速解决。希望通过本文的全流程指南，新手用户能轻松安装WPS Office，享受其免费、高效的办公功能，开启愉快的办公体验。